Source: OJ L, 2024/1624, 19.6.2024

Current language: DE

Artikel 23 Zeitpunkt der Überprüfung der Identität des Kunden und wirtschaftlichen Eigentümers


Summary What does Article 23 of the Anti-money laundering regulation (AMLR) say?

This article governs the timing of identity verification within the customer due diligence process established under Article 20.

The general rule is straightforward: obliged entities must verify the identity of customers, beneficial owners, and other relevant persons before a business relationship is established or an occasional transaction is carried out.

However, the article carves out several practical exceptions and sector-specific rules, acknowledging that a rigid pre-verification requirement is not always workable in practice.

It also connects directly to the broader beneficial ownership transparency framework by requiring obliged entities to collect proof of register entries when onboarding legal entities or trustees.

Important points:

  • Complete identity verification before establishing a business relationship or carrying out an occasional transaction, with a limited exception permitting verification to be completed during onboarding where there is little risk of money laundering or terrorist financing and it is necessary not to interrupt the normal conduct of business.
  • Credit institutions and financial institutions may open accounts before full verification is complete, provided safeguards are in place to prevent any transactions until customer due diligence under Article 20(1) points (a) and (b) is obtained.
  • When entering into a new business relationship with a legal entity, express trust, or similar legal arrangement subject to beneficial ownership registration requirements, collect valid proof of registration or a recently issued register excerpt.

Springlex's summary of the article, a reading aid, not a substitute for the legal text.

    1. Die Identität des Kunden, des wirtschaftlichen Eigentümers und jeder Person im Sinne des Artikels 20 Absatz 1 Buchstaben h und i ist zu überprüfen, bevor eine Geschäftsbeziehung begründet oder eine gelegentliche Transaktion ausgeführt wird. Dies gilt nicht für die unter Abschnitt 3 behandelten Fälle, in denen ein geringeres Risiko besteht, sofern das geringere Risiko den Aufschub einer solchen Überprüfung rechtfertigt.

    2. Bei Immobilienmaklern erfolgt die Überprüfung nach Unterabsatz 1 erst nachdem der Verkäufer oder Vermieter ein Angebot annimmt, in jedem Fall aber vor der Übertragung von Geldern oder Immobilien.

    1. Abweichend von Absatz 1 kann die Überprüfung der Identität des Kunden und des wirtschaftlichen Eigentümers erst während der Begründung einer Geschäftsbeziehung abgeschlossen werden, wenn dies notwendig ist, um den normalen Geschäftsablauf nicht zu unterbrechen, und wenn das Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gering ist. In diesem Fall werden die betreffenden Verfahren so bald wie möglich nach dem ersten Kontakt abgeschlossen.

    1. Abweichend von Absatz 1 des vorliegenden Artikels darf ein Kredit- oder Finanzinstitut ein Konto — und falls der Kunde dies wünscht, auch ein Konto, über das Wertpapiertransaktionen vorgenommen werden können — eröffnen, sofern ausreichende Sicherungsmaßnahmen getroffen wurden, die gewährleisten, dass Transaktionen von dem Kunden oder in seinem Namen erst dann vorgenommen werden, wenn den in Artikel 20 Absatz 1 Buchstaben a und b genannten Sorgfaltsmaßnahmen gegenüber Kunden vollständig entsprochen ist.

    1. Bei jeder Aufnahme einer neuen Geschäftsbeziehung mit einer juristischen Person, dem Verwalter eines Express Trusts oder der Person, die bei einer ähnlichen, in den Artikeln 51, 57, 58, 61 und 67 genannten Rechtsvereinbarung eine entsprechende Position innehat, holen die Verpflichteten — sofern die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer gemäß Artikel 10 der Richtlinie (EU) 2024/1640 registriert sind — einen gültigen Nachweis für die Registrierung oder einen kürzlich ausgestellten Registerauszug ein, durch den die Gültigkeit der Registrierung bestätigt wird.

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