Artikel 8 Tillgång till handlingar i ärendet

Kommissionen ska på begäran bevilja tillgång till handlingarna i ärendet för det företag eller den företagssammanslutning som den har riktat preliminära slutsatser till i enlighet med artikel 34.1 i förordning (EU) 2022/1925 (mottagaren). Tillgång till handlingarna i ärendet ska inte beviljas innan de preliminära resultaten har meddelats.

När kommissionen ger tillgång till handlingarna i ärendet ska den förse mottagaren med alla handlingar som nämns i de preliminära resultaten, med förbehåll för maskeringar som har gjorts i enlighet med artikel 7.3 för att skydda affärshemligheter eller andra konfidentiella uppgifter.

1. Tillgång till handlingar ska endast beviljas ett begränsat antal angivna externa juridiska och ekonomiska rådgivare och externa tekniska experter som anlitats av mottagaren och vars namn ska meddelas kommissionen i förväg.

2. De angivna externa juridiska och ekonomiska rådgivarna och externa tekniska experterna ska vara företag, anställda i företag eller i en situation som är jämförbar med situationen för anställda i företag. De ska alla vara bundna av villkoren för utlämnande.

3. Personer som anges som externa juridiska och ekonomiska rådgivare och externa tekniska experter får inte på dagen för kommissionens beslut om fastställande av villkor för utlämnande ha ett anställningsförhållande till mottagaren eller befinna sig i en situation som är jämförbar med situationen för en anställd hos mottagaren. Om den angivna externa juridiska eller ekonomiska rådgivaren eller externa tekniska experten efter detta inleder ett sådant förhållande med mottagaren eller med andra företag som är verksamma på samma marknader som mottagaren, under undersökningen eller under tre år efter det att undersökning avslutats, ska den angivna externa juridiska eller ekonomiska rådgivaren eller den externa tekniska experten och mottagaren utan dröjsmål underrätta kommissionen om villkoren för ett sådant förhållande. Den angivna externa juridiska eller ekonomiska rådgivaren eller externa tekniska experten i fråga ska också förse kommissionen med en försäkran om att denne inte längre har tillgång till de uppgifter eller handlingar i ärendet som rådgivaren eller experten fick tillgång till i enlighet med led a och som kommissionen inte gjorde tillgängliga för mottagaren. De ska också ge kommissionen garantier för att de kommer att fortsätta att uppfylla de krav som avses i led d i denna punkt.

4. Angivna externa juridiska och ekonomiska rådgivare och externa tekniska experter får inte lämna ut några av de handlingar som tillhandahållits eller deras innehåll till någon fysisk eller juridisk person som inte är bunden av villkoren för utlämnande och får inte använda någon av de handlingar som tillhandahållits eller deras innehåll annat än för de ändamål som anges i artikel 8.8 nedan.

5. Kommissionen ska i villkoren för utlämnande ange de tekniska metoderna för utlämnande och dess varaktighet. Utlämnande kan ske på elektronisk väg eller (för vissa eller alla handlingar) fysiskt i kommissionens lokaler.

I undantagsfall får kommissionen besluta att inte ge tillgång till vissa handlingar eller att ge tillgång till delvis maskerade handlingar enligt de villkor för utlämnande som avses i punkt 3 om den kommer fram till att den skada som den part som lämnade in handlingarna i fråga sannolikt skulle lida av utlämnandet enligt dessa villkor på det hela taget väger tyngre än vikten av utlämnandet av hela handlingen för utövandet av rätten att bli hörd. Utan att det påverkar tillämpningen av den fjärde och femte meningen i artikel 34.4 i förordning (EU) 2022/1925 kan kommissionen av liknande skäl besluta att inte lämna ut eller delvis lämna ut korrespondens mellan kommissionen och offentliga myndigheter i medlemsstaterna eller i tredjeländer och andra typer av känsliga handlingar.

De angivna externa juridiska och ekonomiska rådgivare och externa tekniska experter som avses i punkt 3 får, inom en vecka efter det att de fått tillgång till handlingarna i ärendet i enlighet med villkoren för utlämnande, till kommissionen lämna en motiverad begäran om att få tillgång till en icke-konfidentiell version av alla kommissionens handlingar i ärendet som inte redan har tillhandahållits mottagaren enligt punkt 2, för att mottagaren ska få tillgång till dessa icke-konfidentiella versioner, eller om en utvidgning av villkoren för utlämnande till att omfatta ytterligare angivna externa juridiska och ekonomiska rådgivare och externa tekniska experter. Sådan ytterligare tillgång eller utvidgning får endast beviljas i undantagsfall och under förutsättning att det visar sig nödvändigt för ett korrekt utövande av mottagarens rätt att bli hörd.

För tillämpningen av punkt 4 eller 5 får kommissionen begära att den part som lämnade handlingarna tillhandahåller en icke-konfidentiell version av dessa i enlighet med bestämmelserna i artikel 7.3 och 7.4.

Om kommissionen anser att en begäran enligt punkt 5 är välgrundad med hänsyn till behovet av att säkerställa att mottagaren kan utöva sin rätt att bli hörd på ett effektivt sätt, ska kommissionen begära att parten som lämnade handlingarna i fråga antingen samtycker till att göra en icke-konfidentiell version tillgänglig för mottagaren eller till att gå med på att villkoren för utlämnande utvidgas till att omfatta angivna enskilda personer eller företag endast för de berörda handlingarna. Om den part som lämnade in handlingarna inte instämmer ska kommissionen anta ett beslut som fastställer villkoren för utlämnande för handlingarna i fråga.

Handlingar som erhållits genom den tillgång till handlingarna i ärendet som fastställs enligt denna artikel får endast användas för de relevanta förfaranden inom vilka åtkomst till dessa handlingar gavs eller för administrativa eller rättsliga förfaranden som rör tillämpningen av förordning (EU) 2022/1925 som gäller de förfarandena.

Kommissionen får när som helst under förfarandet i stället för eller i kombination med metoden för att bevilja tillgång till handlingarna i ärendet i enlighet med punkt 3 ovan ge tillgång till vissa eller alla handlingar som maskerats i enlighet med artikel 7.3 för att undvika oproportionerliga förseningar eller administrativa bördor.