Artikel 8 Operativa aspekter av kollegiets möten

Kollegiets ordförande ska fastställa frekvensen för kollegiemötena med beaktande av kollegiets uppgifter enligt artikel 120 i förordning (EU) 2023/1114 och eventuella begäranden från kollegiets medlemmar.

Kollegiets ordförande ska sammankalla till minst ett kollegiemöte per år. Kollegiets ordförande ska besluta om ett möte ska sammankallas fysiskt eller virtuellt, på grundval av de mål som ordföranden fastställer för det mötet.

Kollegiemedlemmarna får begära att kollegiets ordförande håller ett möte i kollegiet. Kollegiets ordförande ska motivera varje avslag på en sådan begäran.

Kollegiets ordförande ska översända den föreslagna dagordningen för kollegiemötet till samtliga medlemmar i kollegiet och uppmana dem att föreslå eventuella ytterligare punkter på dagordningen. Kollegiets ordförande ska beakta alla förslag till dagordningspunkter som lagts fram av medlemmarna och på begäran ange skälen till att en punkt inte tas upp på dagordningen.

De kollegiemedlemmar som deltar i ett visst möte eller en viss verksamhet i kollegiet ska utbyta dokument och bidrag till arbetsdokument i tillräckligt god tid i förväg för att göra det möjligt för alla mötes- eller verksamhetsdeltagare att aktivt bidra till diskussionerna.